Расчет заработной платы

Расчет заработной платы

Ежемесячный расчет заработной платы - одна из непременных обязанностей любого работодателя, независимо от размера коллектива организации и сферы его деятельности. Расчет заработной платы требует профессионального подхода, ведь к выполнению этой работы предъявляются обязательные требования, такие как:

• Строгое соблюдение трудового и налогового законодательства при расчете заработной платы;
• Своевременность расчета;
• Предельная точность при расчете заработной платы.

Расчет заработной платы - это отдельное направление деятельности компании. И только специалист с высокой квалификацией, узкой специализацией и достаточным опытом сможет выполнить эту работу качественно, безошибочно и быстро.
В услугу расчета заработной платы, предоставляемой БК Сила Кориолиса, входят следующие мероприятия:

• Расчет непосредственно заработной платы.
• Расчет выплат по больничным листам.
• Расчет отпускных.
• Расчет разного рода компенсаций, начисляемых при увольнении сотрудников.
• Расчет налогов, взимаемых с сотрудников.
• Расчет страховых взносов и отчислений в Пенсионный фонд.

Начисление зарплаты

Начисление зарплаты является одной из востребованных услуг, которая используется даже предприятиями со штатным бухгалтерским отделом. Она имеет спрос благодаря некоторым преимуществам:

• возможности сохранения данных о зарплате;
• облегчение труда штатных бухгалтеров при большом числе сотрудников;
• гарантия правильного расчета зарплаты;
• своевременное выполнение расчетов.

Для осуществления расчетов зарплаты требуется довольно много знаний и навыков. Чтобы грамотно провести расчет, необходимо вовлечь в это занятие полностью хотя бы одного бухгалтера, осведомленного в принципах начисления зарплаты. Особенно если штат сотрудников велик. Его опыт и ответственность должны быть на высочайшем уровне.

Не каждый специалист справится с такой задачей, а наша компания легко выполнит поставленную задачу максимально качественно и быстро. В результате, заключив с нами договор, вы сможете избежать:

• ошибок в математических расчетах;
• утечки информации о зарплате;
• просрочки сдачи отчетности;
• штрафов в период инспекторской проверки.

Наша компания проводит расчеты с учетом всех особенностей вашего предприятия, в том числе:

• расчет зарплаты по и установленному и отработанному времени и тарификации;
• расчет отпускных и прочих подобных выплат в соответствии с законодательными нормами;
• расчет налогов, подготовка и сдача отчетности по ним;
• распечатка расчетных листков и заполнение «зарплатной» ведомости;
• сборка платежной документации, налоговой ведомости.

Многие компании доверяют этот сложный процесс специализированным компаниям. Передавая сторонним компаниям проблемы, связанные с расчетом зарплаты, руководители тратят сэкономленное время на решение более серьезных коммерческих задач, избегая трудности неправильного или несвоевременного расчета.

Организация не может существовать без сотрудников. Как минимум в организации должен быть один сотрудник - ее руководитель. Но активно работающей организации потребуется гораздо большее количество сотрудников - десятки, сотни и даже тысячи. Взаимодействие сотрудников организации с самой организацией создает особый пласт правовых проблем. Это взаимодействие регулируется отдельной отраслью права - трудовым правом.

Трудовое право возлагается Трудовым кодексом. Трудовое право предполагает следующее. Организация для достижения целей своего существования привлекает к взаимовыгодному сотрудничеству отдельных людей - физических лиц, которые становятся сотрудниками организации. В трудовом праве подобные взаимоотношения, возникающие между организацией и ее сотрудниками, называются трудовыми отношениями. Трудовые отношения - это отношения, основанные на соглашении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных законодательством, коллективным договором, трудовым договором (или контрактом).

Оплата выполнения трудовой функции работником на основании трудового договора (или контракта) называется заработной платой.

При приеме на работу нового работника работодатель должен получить необходимую ему информацию как о личности работника, так и его деловых и профессиональных качествах.

Работник должен предъявить следующие документы:

• трудовую книжку, как основной документ о его трудовой деятельности;
• документ, удостоверяющий личность гражданина (обычно это паспорт);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документ воинского учета (военный билет или удростоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу);
• свидетельство о пастановке на учет в налоговом органе - документ, выдаваемой налоговой инспекцией физическому лицу, зарегистрированному в качестве налогоплательщика с присвоением идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
• документы о полученном образовании и о профессиональной подготовке.

Работодателю выгодно, чтобы каждый работник работал как можно больше и как можно лучше. Для усиления заинтересованности работника в результатах его работы работодатель может вводить системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год и другие формы материального поощрения. Согласно Трудовому кодексу заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором или трудовым договором.

Выплачиваемая заработная плата обычно меньше начисленной. Это объясняется тем, что из начисленной заработной платы удерживается налог на доходы работника; удержанный налог работодатель перечисляет государству. Возможны и другие удержания из заработной платы работника в случаях предусмотренных законодательством.

Отпуска

Согласно Трудовому кодексу работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.

Учет заработной платы

Как уже говорилось, начисление заработной платы производится в бухгалтерии путем расчета. Исходными документами для выполнения такого расчета являются первичные документы, а также табель.

Для использования налоговых вычетов и различных льгот, установленных для плательщиков налога на доходы физических лиц, у бухгалтерии должны быть документы, подтверждающие право работников на вычеты и льготы.

Расчет заработной платы и удержаний, а также выплата самой заработной платы производятся по расчетно-платежным ведомостям установленной унифицированной формы.
После завершения налогового периода - календарного года работодатель - налоговый агент сдает в свою налоговую инспекцию отчет по налогу на доходы физических лиц, в котором содержатся персональные сведения о начисленных суммах доходов всех его работников и о суммах начисленного и удержанного налога (по форме 2-НДФЛ). Эти сведения представляются в электронной форме.

Помимо налога на доходы физического лица существует Единый социальный налог (ЕСН), связанный с начисляемой заработной платой. Но если налог на доходы физических лиц является налогом на работников организации, а сама организация при этом исполняет роль налогового агента - посредника между работниками и государством, то ЕСН является налогом на работодателя, т.е. на саму организацию. То есть налогоплательщиком по ЕСН является не работник, а работодатель. Тем не менее сумма начисленного ЕСН рассчитывается персонально для зарплаты каждого работника. Государству перечисляется общая сумма ЕСН, рассчитанная от начисленных зарплат работников организации. После завершения каждого квартала работодатель сдает в налоговую инспекцию так называемый Расчет по авансовым платежам по единому социальному налогу, в котором персональные данные работников отсутствуют. После завершения налогового периода - года работодатель сдает в налоговую инспекцию Налоговую декларацию по единому социальному налогу.

Кроме того, работодатель ежеквартально отчитывается перед территориальным подразделением Фонда социального страхования.

По завершении года работодатель сдает отчет в территориальное подразделение Пенсионного фонда. Этот отчет содержит персональные сведения о работниках организации, о суммах их дохода, облагаемых ЕСН, и о суммах взносов в Пенсионный фонд, начисленных работодателем для своих сотрудников. Этот отчет представляется в Пенсионный фонд в электронном виде.

Всвязи с выше изложенным делаем вывод, что гигантский объем бухгалтерской работы, связанной с начислением зарплаты, расчетом удержаний и соответствующих налогов можно доверить только высококвалифицированному специалисту в данной области бухгалтерии. Ведь учетом заработной платы на предприятии занимается отдельный бухгалтер.